マニアックな記事を続けていますが。
小中学校の入学式・卒業式のPTA会長あいさつ・祝辞の内容について書いてきました。
- 過去の原稿を入手し，
- その構成・内容を参考にして，
- 言うべきこと・言った方がよいこと・言わないほうがよいことを考えて原稿が出来上がったら，
本番で読み上げる紙の原稿を作りましょう。
紙の原稿，どんな形態がいい?
どんな形に用意すればいいでしょうか。
A4コピー用紙にプリントアウト? 行事にはちょっとふさわしくありませんね。
それでは，式辞用巻紙は?（そういう呼び名なのかな）
式辞・挨拶文や目録を，もう1枚の紙にこんな感じにぐるっと巻く形式。
中の原稿部分は，巻物状にしたりジャバラ状にしたりするようです。
こういった形のものを使う方も多いかもしれませんが，欠点があります。
それは，原稿の出し入れに時間がかかること。
演台に立って「礼！」という号令で礼をし，原稿を内ポケットあたりから取り出すわけですが，表の紙をくるくると外して原稿を取り出して……という時間がちょっと間延びします。
さらに間延びするのが，あいさつを終えたとき。
紙に包んで戻すときもたついたり，あわてたり，その何秒かの時間が間延びしたり，「卒業生起立！礼！」の号令のタイミングが難しかったり。
見ていてスムーズでないことが多いです。
こんな形に作ればスムーズ。
そこで私が当時の校長先生から教わったのが，原稿を「小冊子型」に作る方法。
教育委員会などでもこの方法を使っているとのことでした。
こういう形に作るんです。
- 原稿をWordなどで縦書きに作り，コピー用紙に印刷します。
- それをジャバラに折ります。折り目に文字が来ないよう，行間・レイアウトを工夫しましょう。
- 文具店などで綺麗な厚紙（1枚40～50円程度で売られています）を買ってきて，表紙を作ります。
- 表紙の間に，ジャバラに折った原稿を挟んでのり付けします。ジャバラに折ると厚みが出るので，表紙もただ2つ折りにするのではなく，背部分に2mm程度のマチを作っておくと綺麗にできます。
私が実際に使っている様子。（これは卒業式ではなく周年行事の画像ですが）
この形なら，内ポケットからさっと出して読み始めることができ，終わったらさっとしまうことができます。（ところで，私の地元の小学校では，挨拶文を演台の隅に置いて降壇することになっていました。他の地域でもそうなんでしょうか?）
祝辞専用の用紙も販売されているようですが，Wordなどで行間を調整しながら印刷して切り貼りすれば，割合簡単に作れますよ。
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